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實體安全管理也不可輕忽

文章分享、討論

引自:CNET 實體安全管理也不可輕忽

小陳是一家美容保養產品公司的MIS人員,隨著電視上有關美容保養的節目強力放送,使得美容DIY保養已蔚為風潮,公司從一開始接受傳真訂單銷售,到自行擴建了網路平台,短短幾年間就搖身一變成為以電子商務為主的網路購物公司,小陳也晉升成為一個MIS小組長。在公司機房主機的硬碟裡面,存放著這幾年來所有的客戶與交易資料,小陳每天都小心翼翼地注意機房的溫溼度、空調與電力系統,來維持這小型資料中心的正常運作,為了避免閒雜人等或是竊賊進入機房,小陳也建議公司設置了安全鎖,並且要求進出的相關人員必須填寫進出登記簿。

不過,總務部人員說,為了方便維護一些資產設備,也必須擁有一把鑰匙,所以小陳將另一把機房鑰匙交給總務人員保管,總務人員在鑰匙上貼了「機房」二字的標籤之後,就把它和一般的鑰匙都放置在桌上的文件盒裡,有委外維護的廠商需要進入機房時,只要向總務打聲招呼就能拿到鑰匙,總務並沒有仔細核對其身份,更沒有填寫進出登記簿,因為他認為只有公司的員工才需要去填寫。

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下班本來就是應該的

職場應對

前言
企管專家認為,不管辦公室有多少工作,時間到了最好就離開,不僅如此,最好五點就下班。
「怎麼可能?那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。先別急,聽聽專家的理由是什麼。理由1. 讓你更有效率
‧ 多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束。正由於事情千頭萬緒,你很容易這個做一點、那個進行一半,結果沒有一件有結果,迫使你以加班來趕工, 一方面也安慰自己的心理。
‧ 但是,如果你的下班時間是五點,那麼你就得盤算一下,在一天有限的時數內,該先做那些事?
‧ 少和同事聊天,多用點時間思考都好!一昧埋頭長時間工作而不思考,容易做虛工,而且會失去看事情的整體觀。

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